Categories
科技報導

Microsoft已對Excel進行了全面的改革,並引入了實時自定義數據類型



Microsoft正在對Excel進行全面的改革,以支持自定義的實時數據類型。數十年來,Excel用戶一直使用Microsoft的電子表格工具來導入,組織和分析數據,但基本數據類型僅限於文本和數字。 儘管Microsoft以前已經添加了動態數組以及一些自定義的庫存和地理數據類型,但該公司現在正在更新Excel,以允許人們將自己的數據作為自定義數據類型導入。

這意味著您將能夠以新的方式在Excel中處理數據,並希望今天節省很多麻煩。 例如,您可以導入西雅圖的數據類型,然後創建引用單個單元格的公式以提取西雅圖的人口信息。

這些數據類型通過將一組結構化數據填充到Excel中的單個單元格中來工作,然後電子表格的其他部分可以引用這些數據。 數據也可以刷新以保持最新。 例如,如果您是一個學習元素週期表的學生,則可以為每個元素創建一個單元格並輕鬆地從中提取單個數據。

Microsoft為Excel 365個人或家庭用戶帶來了100多種新的數據類型。 得益於Wolfram Alpha服務提供的數據,Excel用戶將能夠跟踪庫存,檢索有關減肥計劃的營養信息等。 當前,Insiders程序中的Office測試人員可以使用此功能。

這些自定義數據類型最強大的方面顯然是對於每天依賴Excel的公司。 Microsoft正在使用其Power BI服務作為連接器,將數據源引入業務中的Excel數據類型,從而允許公司連接各種數據。 這可能是分層數據,甚至可能是對其他數據類型和圖像的引用。 公司甚至可以將現有單元轉換為鏈接的數據類型,從而使數據分析更加容易。

但是Power BI並不是該功能起作用的唯一方法。 當您將數據導入Excel時,現在可以使用Power Query將其轉換為數據類型。 這可能包括來自文件,數據庫,網站等的信息。可以清除導入的數據,然後將其轉換為數據類型以用於電子表格。 如果您已經使用Power Query提取數據,則很容易從原始源刷新數據。

在實踐中這一切如何工作,關鍵是Power BI和Excel是否可以很好地處理企業輸入的原始數據。 Excel和Power BI將需要勝任地檢測數據中的模式,應用其邏輯來構造數據,並最終將其轉換為可在電子表格中使用的格式。 儘管Excel用戶將能夠清理他們正在處理的數據,但這通常說起來容易做起來難。

這些新的Power BI數據類型將在Excel for Windows中提供給也有Power BI Pro服務計劃的所有Microsoft 365 / Office 365用戶。 Power Query數據類型也將介紹給用戶。 在消費者方面,Wolfram Alpha數據類型當前可供Office內部人員預覽,並應很快提供給所有Microsoft 365用戶。

Microsoft已對Excel進行了全面的改革,並引入了實時自定義數據類型 1

Microsoft已對Excel進行了全面的改革,並引入了實時自定義數據類型 2

Microsoft已對Excel進行了全面的改革,並引入了實時自定義數據類型 3