轉換行業或產業也能運用 「可攜式技能」變職場人士必備

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「可攜式技能」這個詞,它是指即便轉換行業或產業也能運用的技能。 示意圖/ingimage

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回饋的重要性會因著一般職員、主管職,以及經營階層等組織位階的不同而有所差異。在左頁圖2中,將個人,以及個人所屬部門、公司的回饋實踐度分為第一~第四階段。請透過這張圖思考自己應該以哪一種回饋實踐度為目標。

● 當你是一般職員時

在前文提過「可攜式技能」這個詞,它是指即便轉換行業或產業也能運用的技能。在人才流動頻繁、換工作逐漸變得理所當然的今天,這種技能的強度與多樣性和人才價值有著直接關係。對一般職員而言,回饋可說是很重要的一種可攜式技能。

「簡報技巧」就是典型的可攜式技能。在我成為社會人士的一九九三年,簡報軟體PowerPoint 尚未普及。當時雖然已經有所謂「簡報技巧」的說法,至於要如何提升卻還沒形成明確的共識。但之後,簡報力變成了職場人士的必備技能,到處都能看到關於簡報的書籍(涵蓋了從簡報資料製作到說話方式的內容)。

我覺得和簡報技巧相比,回饋技巧目前仍處於剛起步的階段(三十年前的簡報技巧也處於這樣的位置)。在本書出版的這個時間點(編按:日版於二○二三年上市),已經注意到回饋很重要的人仍屬少數,正因如此,提早掌握這項技巧將有助成為出眾的人才。

接著請以圖2為基礎,並且試著從組織的觀點來思考。多數人身處的職場,應該都沒有人想積極地實行回饋(也就是處於第一階段的狀態)。假使你面臨的是這樣的狀況,請用本書學習和回饋有關的基礎知識,並以達到第二階段作為目標。

本文出自《麥肯錫最強團隊協作力》

如果能運用回饋技巧,給予同事與後輩適當的回饋,不僅能促進周遭的人成長,同時也能在他們心中建立尊敬和感激之情。此外,倘若能提供主管適當的回饋(雖然因著主管的性格不同,這可能會有些困難),有時也會令主管刮目相看,彼此之間的距離因此縮短,並且大幅提升信任感。

另外所謂的回饋技巧,不僅僅只是「給予回饋的技巧」。它還包含「接納回饋的技巧」(也稱「受教力」,之後會針對這個部分進行說明),在增進這項能力後,就算聽到刺耳的建言也不會逃避、能以正面的態度接受它們;你將會成長更快,同時提高自身的價值。

● 當你位居經營階層時

假使你位居經營階層,則應該以讓回饋文化深植於全公司的第四階段作為目標。無論個人學到多少回饋技巧,如果在不具備回饋觀念的組織裡,對於要給予他人回饋,人們還是很容易感到遲疑。但倘若經營階層(經營者)表現出「要讓回饋文化深植於全公司」的決心,情況會變得如何?

比方說,在「相互提升的文化」底下,Concur鼓勵所有同仁實行回饋(也就是處於第四階段的狀態)。因此,這裡的每個人均抱持著「給予和接納回饋都是很自然的事」這樣的價值觀,即使是由部屬對主管提出的這些具有挑戰性的意見反饋,也表現得非常積極。

如果能建構這樣的組織—對組織成員而言,相互回饋是理所當然的事,無處宣洩的不滿情緒就不會淤積在公司內部、導致氣氛變得凝重。因為溝通順暢,即便有問題產生,也很容易展開以改善這種狀況為目標的建設性對話,並形成良性循環。

在人才流動頻繁的今日,以第四階段作為目標,也能發揮從外部獲得優秀人才的功用。近年來,傑出人才不一定會期待被公司終身僱用,同時也不會單憑短期薪資條件來選擇職場,相反地,是更期望能持續發展並累積自身的能力。假使他們意識到「繼續在這裡工作,無法指望獲得成長」,也可能很快就看清公司、趕緊離開。

目前Concur 的員工已經超過三百人,所有應徵者都還是由作為社長的我進行最終面試。當我詢問這些求職者的應徵動機時,許多人的回答是:「在目前任職的公司,沒有任何人會給我回饋。

因為Concur 的回饋文化已經根深蒂固,我希望能在擁有這種文化的公司裡成長。」此外,在這些應徵者當中,也有人提出這樣的感想:「在進行最終面試之前,已經有幾位面試官提供意見回饋。由於平時鮮少有人提供回饋,這讓我相當感動。」由此可見,具備回饋文化和獲得優秀人才有著密切的關係。

在終身僱用制日益崩壞的職場環境,優秀人才對自身的成長感到焦慮,他們都懷抱著「想進入更能取得成長的公司工作」的強烈欲望。正因為如此,身為經營者的你應該以讓回饋文化深植於全公司當作努力的目標。

(本文出自《》作者:三村真宗 譯者:実瑠茜)


標題:轉換行業或產業也能運用 「可攜式技能」變職場人士必備

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