辦公室不僅是企業日常營運的核心場域，更是品牌形象與企業文化的延伸。一個精心打造的商辦空間，不僅能提升工作效率，也能強化企業識別，進一步增值品牌價值。然而，商辦設計環環相扣，從場地挑選到後續裝修，每個環節都充滿細節與挑戰，一不小心便可能影響成本，到底要怎麼做才能打造出最理想的商辦設計呢?今天，素有商辦設計行家之稱的之餘國際設計，就要用多年經歷，與各位老闆、企業主分享，那些必看的「商辦設計」全攻略!
Q1、商辦設計容易遇到什麼問題？
商辦設計常見的問題可歸納為「政府法規」、「大樓規範」、「消防逃生動線規劃」與「時程控管」四點。
首先，政府法規需確保建物登記用途符合規範，以免影響使用權限；大樓規範則因建商與管理團隊不同而有所差異，通常涵蓋門面裝修最低預算等細節，須事先確認相關限制。其次，消防逃生動線須經消防隊審核通過後方能正式營運，建議聘請專業團隊協助規劃，以確保合規與安全。時程控管也是大家在裝潢商辦時的常見問題，因商辦裝修期間即開始計算房租，大多數業主希望能在最短時間內完工。然而，為確保設計契合需求，前期規劃與溝通需投入足夠時間，建議預留約 1.5 個月，施工階段則需至少 1 個月；若涉及國外設備，則應預留約 3 個月的交期，以免影響整體進度。最理想的方式是在租賃場地前即諮詢設計公司，確保空間規劃與裝修時程無縫銜接，降低潛在風險與額外成本。
Q 2、想重新規劃商辦空間要從什麼方向著手？
商辦建築的原始條件對於後續裝修影響甚大，身為商辦行家的之餘國際設計建議企業若想重新規劃辦公空間，先從為公司找一個專業的「商仲不動產團隊」開始。讓專業團隊從旁協助評估商辦地點、空間大小與租賃相關規範問題，才可以更即時、精準的找到適合企業的新辦公場址。
確認新地點後，就可以開始與室內設計團隊諮詢了。但需特別留意的是，商辦設計往往涉及建築法規等相關規定，務必選擇具備合格且擁有豐富相關經驗的設計師協助，才能確保施工順利進行，避免潛在風險與意外。
Q 3、商辦設計規劃的優先順序？
規劃商辦設計的優先順序，之餘國際設計建議根據以下順序著手。
1️⃣ 大樓規範:商辦設計的第一步，在於釐清大樓規範。例如，部分大樓對門面裝修設有最低金額限制。建議承租前務必確認相關規定，避免後續爭議。
2️⃣ 政府法規:商辦設計的第二步就是解決政府法規，建議在租賃或購買商業大樓之前，先調閱建物謄本，深入了解建築登記用途，以免後續有變更需求，影響裝修營業。
3️⃣ 消防逃生規劃:符合消防與逃生規範也是商辦設計非常重要的一環，消防與逃生規劃包含逃生路線、排煙計畫與防火區塊劃分等內容，部分百貨還有防煙垂壁的需求，約需佔用整體預算的三分之一以上。需要注意的是，商業空間在使用前，須經過消防局的消防審查，務必預留排隊等候審查的時間。
4️⃣ 使用人數、辦公所需機能:處理完法規與逃生動線後，就要來釐清使用需求了!「員工人數有多少」、「需要多少張辦公桌」、「主管位置要多大，需不需要獨立出來」還有「會議室需要幾間」，都是需要好好思考釐清的問題。
5️⃣ 空間美感: 商辦設計最後一步才是空間美學!空間美學包含整體環境與企業識別等內容，而怎麼做與能做到什麼程度，與預算剩下多少息息相關，建議與設計師一同討論，才能得到最高效益。
Q 4、如何找到適合的商辦設計合作夥伴？
商辦設計涵蓋範圍廣泛，不僅需兼顧大樓規範與政府法規，還須細緻考量內部空間規劃、美學呈現與關鍵的預算控管，環環相扣，影響深遠。因此，之餘國際設計 殷正浩總監認為，選擇合適的商辦設計師，首要關鍵在於「溝通頻率」。唯有清晰順暢的溝通，才能確保設計理念落實，在理想預算中達成需求，也能避免不必要的誤會與資源浪費。
Q 5、之餘國際設計在商辦設計存在哪些優勢？
室內設計涵蓋多個專業領域，除了常見的住宅設計外，還包括商辦、醫療院所等不同類型的空間，每個領域在機能規劃與法規要求上皆有其獨特考量，設計方向大不相同。而以商辦設計為起點的之餘國際設計，自創業初期便與商業不動產公司緊密合作，累積近十年的商辦設計經驗，作品遍布各大商業大樓。憑藉豐富的實戰經驗，之餘能精準評估方案可行性，並與合作多年的施工團隊攜手，確保高效執行與品質穩定，最大程度避免因決策失誤而浪費時間與成本。
而最多人在意的預算分配，之餘國際設計也有一套自己的方法!在設計初期便會預留彈性，後續不論是預算不足或太多，都會以專業角度與客戶即時溝通，確保每分預算都能發揮最大效益。且之餘也有提供售後保固，讓客戶無需擔憂日後維修問題，確保空間長久維持最佳狀態。
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