環安衛(ESH, Environment, Safety, Health)是傳統運作中,如同空氣、陽光、水一般存在的專業領域。言下之意,平時我們可能感受不到它有多麼高的重要性,一切運作順利時受到的關注不多。不過一旦企業發生環境汙染事件,或是勞工事故導致健康甚至生命的危害,環安衛的議題瞬間就被高度重視。
這幾年在協助台灣企業數位轉型的過程,我們也遇到很多主管對環安衛工作要如何數位化,提出各種問題(質疑)。有些人不知道數位科技可以協助環安衛工作,有些人則是不了解要如何進行評估,當然也就遲遲未跨出第一步。
在此就台灣各產業先進給予的指教,歸納出數位轉型的兩大關鍵要素。
首先,找出傳統流程的瓶頸。環安衛工作的傳統流程行之有年,要跳脫既有的框架去推動數位轉型,一定會遇到很多組織的不適應及抗拒。因此數位轉型最重要的第一步驟,是辨識出傳統流程有哪些難以突破的瓶頸,最好是多年以來人工作業難以突破的「痛點」。
舉例來說,法規變動頻繁且複雜,靠人為判斷已經難以有效掌握,讓企業處於違規的風險之下,這就可以歸類為傳統人力難以解決的問題。找到這樣的「切入點」,數位科技就是為了「補位」人力,而非重工或取代。
其次,定義專案目標與範圍。數位轉型牽涉到的科技、工具琳瑯滿目,一家公司內不同部門對數位轉型的期望也不盡相同。「到底我們要透過數位轉型走到哪裡?」是屬於「Where」與「Why」層次的問題,遠比「我們要如何執行(How)數位轉型?」來得重要。
過往我們看到企業數位轉型的迷思,就是太快跳入要做什麼項目的討論(What),但是對於為什麼要這麼做(Why),則是未經過充分的內部、外部溝通。當最終目標不夠明確具體,也沒有和主要利益關係人的關鍵績效指標(KPI)掛勾時,自然就難以得到全面的認同與支持。
找出瓶頸、確認目標,就是數位轉型過程看似簡單、做來不簡單的兩大要素。
標題:ESG最前線/環安衛數位化 兩大關鍵
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