準時下班真的這麼難?日本工作的美麗與哀愁


距離、文化、歷史等,讓台灣人對於日本這個國家不會太陌生。即使沒去過日本,日劇總是看過吧!但偶爾台灣街頭的廣告招牌充斥著一些「日文」,更不用說百貨公司不管是服飾還是吃的,幾乎是被「日本軍」佔領。

近幾年盛行的打工度假(今年開始名額更是大增),日本本身也由於勞動人力的不足,工作方式的改革,特別是這兩年可以感受到日本對於外國人才與勞動力的渴望。藉著Beauty Upgrade的平台,這邊也分享我個人的日本工作經驗,這幾年在日本成長的心得。

來日本工作之前的心理準備—「知己知彼」

日本工作
即使距離台灣不遠,畢竟還是完全截然不同的國家。來日之前或是進入日本工作環境前,建議可以閱讀日本工作的相關書籍,專業網站的文章,或是直接詢問有在日工作經驗的前輩們。看看日劇也可以,但是大家要知道,日劇理所當然是日本人拍的,有些觀念與想法對於本地人來說是很自然與理所當然的。「對於台灣人很文化衝擊」的觀點,建議還是要詢問台灣人會比較能夠共感。

日本工作
在大致了解日本的工作環境後,更是建議大家可以多多了解「日本」的民族性,「日本」的想法,不要落入了「台灣人都不會這樣,為什麼日本要這樣」;可以試著思考「為什麼會這樣想,會不會是因為…..」試著從大方向去了解在職場上遇到的不理解。所謂知己知彼百戰百勝,我們當然不求要百戰勝利,但進到了別人的國家,主動了解是必須的也是禮貌的展現。

推薦閱讀書籍

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日本工作

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日本工作

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從履歷到面試

日本工作

努力打造一張工整的履歷書吧!

日本工作
決定自己想要挑戰的行業與職位後,就開啟了履歷與面試的「大地遊戲」。自身的日文履歷經驗是—如果對自己的日文有一點點的沒信心,建議要請日本朋友幫忙校正(或是其他在日文能力方面靠得住的朋友),若是真的沒有幫助的人,建議要參考中文或是日文的履歷寫法網站。

日本工作
有些公司甚至會希望透過手寫的履歷來觀察面試者的字體工整度(還記得某個下午的幾十張手寫履歷…)個人感覺日本還滿重視履歷書的整體觀感,具體來說除了剛剛提到的字體工整度外,還有錯別字立可白的多寡(真的塗了太多會建議重寫一張),履歷書盡量不要折到或是空白處有污垢。

面試也是一種練習

日本工作
其實不管在哪個國家都一樣,藉由一次又一次的面試可以提升自己的面試經驗值。在日本最大的不同就是面試時使用的語言是日文吧(少數外商公司會用英文或甚至中文)當日文不是母語且對於日文的掌握度沒這麼高的時候,基礎練習就很重要。

日本工作
舉例來說,若是請你用中文簡單介紹自己的學經歷,或許還能夠侃侃而談。使用日文的話,除了流暢度,還有面試時的敬語用法要留意。如果對自己日文沒信心的朋友,建議面試前要不斷地練習以下問題:
(1)自我介紹
(2)為什麼想來日本工作
(3)喜歡日本的哪裡
(4)自己的優點與缺點
(5)十年後的目標

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以上問題僅供參考,但這些是我在日本面試時最容易被問到的問題。一開始真的是用「背」的在熟記這些問題的答案,漸漸地掌握度提升後才開始可以發揮自己的臨場反應。如果有日文不錯的朋友可以在身旁指導跟給建議相信會更好喔!

進入職場後才是真正的考驗

日本工作
再一次地強調,日本百百種公司,每家公司文化一定不同。接下來分享的是我自己以及同是在日本工作的台灣友人們的經驗與驚嚇,而往往這些話題也是在日本台灣人工作後能夠互相取暖的話題呢……。

要離職前都還沒有同事的LINE

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這當然是比較極端的例子!我自己的經驗是感情比較好或是同年齡層的同事會比較「願意」交換LINE,透過LINE來交流或是聚會都還沒問題,但是絕對不會用LINE來聊公事。更不用說長官會加你的LINE然後用公事騷擾你,台灣職場與日本職場的人際關係距離或許是最大的不同之一。

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我周遭的台灣朋友們如果有跟同事感情比較好的話,幾乎都是「同期」一起入社的夥伴們。除了LINE,日本同事也比較直接地問「可以加臉書嗎?」或是「可以追蹤你的Instagram嗎?」我自己的經驗也是要離職前才會開始互相交換這些社群軟體,一開始其實真的有點不習慣,覺得公私也太分明了!

但退一步想後,這樣保持距離的人際關係或許正適合東京這樣紛紛擾擾的大都會吧!(週末或下班後沒有上司的干擾絕對是幸福的!)

午休?團購?那是什麼

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台灣人的中午休眠時間可以說是從小學一路睡到出社會後,許多公司行號還是保有中午熄燈30分鐘左右午休的「優良習慣」。遙想在台灣工作時,中午那短短的睡眠真的是一天中最幸福的時光。

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日本的職場目前倒是沒有聽說過午休文化,有聽說過可以在會議室小睡一下的例子,但不像台灣是熄燈整個公司一起進入休息模式。我在日本的第一間公司,由於有台灣部門,因此有一定比例的台灣同事。往往在中午時間,一部分的台灣人就會找個沙發的休息區開始小憩午休,在日本同事眼裡也很不可思議呢!

剛剛有提到有聽說過想睡覺可以去會議室的日本例子,就我的經驗,日本同事不太喜歡在自己辦公的地方(也就是自己的辦公桌)睡覺或甚至是吃便當,除了衛生方面外,還有就是會有人覺得不太禮貌。

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在台灣工作除了午休之外,就是三不五時的公司團購或是下午的叫外賣時間了!不管工作如何辛苦,這些都是職場中的小小舒壓,同事和樂融融地討論待會要喝什麼吃什麼,又或是最近的人氣蛋糕要不要一起訂購。

就我所知,我以及身邊的台灣朋友們沒有人在日本有類似的經驗。經過四年的日本工作洗禮,實在也很難想像要在日本公司裡團購或是一起在公司叫外賣進行下午茶時間。

衛生習慣的比例

日本工作
還是要先說,我知道還是有台灣朋友們用完午餐後會清潔口腔!在日本我的經驗是,至少我的公司幾乎每個人都會清潔口腔。當然這跟從小的衛生教育以及個人習慣都有關係。

日本工作
我驚訝的是公司刷牙人口的比例,有些業務中午不在公司用餐甚至還會隨身攜帶漱口水。再一次強調,我知道台灣有許多人也會,不過在跟台灣當地朋友與在日本的台灣朋友詢問下,最不同的還是比例問題。

個人建議

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「報連相」謹記在心

日本工作
進入日本職場前,建議要熟記日本的「報連相」—亦即報告,連絡與相談。詳細的意思就不在本篇文章贅述,個人認為「報連相」是在日本職場生存下的一個關鍵,如大家所知,日本人做事十分謹慎,也有一定的程序,這些都跟「報連相」有關係。

提升察言觀色能力

日本工作
比起台灣人,日本人在情感的表達或許更加的含蓄。心裏的不高興或不舒服,也不會太過於明顯。比起台灣人的直來直往,在日本的職場,我會建議要更加的注意四周的「空氣」。現在這個「空氣」是否適合發言或行動。日文有個負面的形容詞「空気が読めない人」(不懂得讀空氣的人)也就是我們台灣人所謂的「白目」。當然在台灣也要懂得讀空氣,但是要記得,到了日本,你要讀得懂的是「日本的空氣」,跟台灣的空氣絕對會有不同的地方與標準。

增進日語能力同時,日本職場文化不可不知!

日本工作
這篇是非常個人的經驗談。如果即將前往日本工作或是剛到日本工作,希望這篇文章不會「嚇」到你,而只是一個經驗上的參考。畢竟是在日本工作,還是會建議大家在努力工作的同時,日文能力還是要繼續提升,才能為自己在日本的職場獲得一些保障。衷心地希望每位即將或已在日本工作的台灣朋友們都能夠尋覓到理想的職場環境!

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cover via:unsplash

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